在新大纲的一级等级考试中，字表处理软件是以Word97为考查对象的，2003年4月的考题中，Word这部分占了23分，是考生拿分的重要地方。从出题风格来看，考生需要对各个菜单的内容熟悉，这部分类型的题在这次考试中占的量较大，所以考生复习时可以按照菜单的顺序理出一个脉络。考试内容涉及到：1.字表处理软件的基本概念，中文Word的基本功能、运行环境、启动和退出。2.文档的创建,打开和基本编辑操作,文本的查找与替换,多窗口和多文档的编辑。3.文档的保存、保护、复制、删除、插入和打印。4.字体格式、段落格式和页面格式等文档编排的基本操作，页面设置和打印预览。5.Word的图形功能，图形编辑器及其使用。6.Word的表格制作功能：表格的创建，表格中数据的输入与编辑，数据的排序和计算。下面就对2003年4月等级考试一级（WINDOWS）试题中的这部分考题解析。1. Word97具有的功能是
A)表格处理 B)绘制图形 C)自动更正 D)以上三项都是
答案：D
解析：Word97集文字、表格处理于一身，还可以绘制图形，在菜单“工具”里提供了“自动更正”菜单项。Word97还可以对语法进行检查，还内置了“公式编辑器”，可以编辑各类公式。所以应选D。
2. 下列选项不属于Word97窗口组成部分的是
A)标题栏 B)对话框 C)菜单栏 D)状态栏
答案：B
解析：Word97窗口组成部分包括有：标题栏、菜单栏、格式工具栏、常用工具栏、文本区、标尺、状态栏、滚动条等等，大家要对名称和叫法清楚。对话框不属于Word97窗口组成部分。
3. 在Word97编辑状态下，绘制一文本框，应使用的下拉菜单是
A)插入 B)表格 C)编辑 D)工具
答案：A
解析：文本框是存放文本的容器，可在页面上定位并调整其大小。可在页面上定位并调整其大小。在“插入”菜单下可找到“文本框”选项。还有另外一个概念“图文框”，文本框几乎包括了图文框所有的优点，而且还包括许多图文框所不具有的优点。但是当定位包含有某些特定项的文本或图片时，必须使用图文框。
4. Word 97的替换功能所在的下拉菜单是
A)视图 B)编辑 C)插入 D)格式
答案：B
解析：查找、替换都是在编辑中经常会用到的功能，它们都在编辑菜单里，除此之外还有象一些常用的操作，如：撤销键入、重复键入、剪切、复制、粘贴、定位等也都在编辑菜单里。
5. 在word 97编辑状态下，若要在当前窗口中打开(关闭)绘图工具栏，则可选择的操作是
A)单击“工具”一“绘图” B)单击“视图”一“绘图”
C)单击“编辑”一“工具栏” 一“绘图”
D)单击“视图”一“工具栏” 一“绘图”
答案：D
解析：打开(关闭)绘图工具栏，有两种常用的方式，一是答案D，二是通过常用工具栏上的绘图按钮 。通过“视图”一“工具栏”下的选项，可以打开很多工具栏，还可以通过“自定义”的方式，向工具栏上添加一些工具按钮。
6. 在Word 97编辑状态下，若要进行字体效果的设置(如上、下标等)，首先应打开
A)“编辑”下拉菜单 B)“视图”下拉菜单
C)“格式”下拉菜单 D)“工具”下拉菜单
答案：C
解析：这次考试考查菜单内容的题较多，若要进行字体效果的设置(如上、下标等)，在“格式”/“字体”下就可设置，除此之外还可设置下划线、字符颜色、字符间距、文字效果等。
7. 在Word 97的默认状态下，将鼠标指针移到某一行左端的文档选定区，鼠标指针变成 ，此时单击鼠标左键，则
A)该行被选定 B)该行的下一行被选定
C)该行所在的段落被选定 D)全文被选定
答案：A
解析：将鼠标指针移到某一行左端的文档选定区时，单击鼠标左键则该行被选定，双击鼠标左键则该行所在的段落被选定，三击鼠标左键，全文被选定。
8. 在Word 97中无法实现的操作是
A)在页眉中插入剪贴画 B)建立奇偶页内容不同的页眉
C)在页眉中插入分隔符 D)在页眉中插入日期
答案：C
解析：在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。在Word 97中无法实现的操作是在页眉中插入分隔符。
9. 图文混排是word 97的特色功能之一，以下叙述中错误的是
A)可以在文档中插入剪贴画 B)可以在文档中插入图形
C)可以在文档中使用文本框 D)可以在文档中使用配色方案
答案：D
解析：这道题适合用排除法，选项A、B、C都是word 97的特色功能。word 97没有提供配色方案，在PowerPoint中倒是提供了，不能混淆了。
10. 在Word 97编辑状态下，对于选定的文字不能进行的设置是
A)加下划线 B)加着重号 C)动态效果 D)自动版式
答案：D
解析：加下划线、加着重号、动态效果都是在“格式”菜单下的“字体”里设置。自动版式在Word 97中不能设置。这道题适合用排除法。
11. 在Word 97编辑状态下，对于选定的文字
A)可以移动，不可以复制 B)可以复制，不可以移动
C)可以进行移动或复制 D)可以同时进行移动和复制
答案：C
解析：对于选定的文字可以移动，也可以复制。近距离移动或复制内容的方法是：要移动选定内容，可将其拖至所需位置；要复制选定内容，请在拖动时按住 Ctrl 键即可。也可按住鼠标右键拖动所选内容，在释放鼠标键后，将出现一个快捷菜单，它显示了可供选择的移动和复制操作。 远距离移动或复制内容，只需通过“剪切”/“粘贴”或“复制”/“粘贴”即可。
12. 在word 97编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter(回车)键，结果
A)光标移到下一列 B)光标移到下一行，表格行数不变
C)插入一行，表格行数改变 D)在本单元格内换行，表格行数不变
答案：C
解析：若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter(回车)键，则是答案C。若光标位于表格内（除第一个单元格外），则在光标所在行下插入一空白行（行高增高），表格行数不变。若光标位于表格内（第一个单元格的开头），在位于文档开头的表格之前添加文本。若按Tab 键（在表格中除最后一行的末尾外的任意位置），则移至后一单元格，若按Tab 键（最后一行的行末），则在表格末尾添加一行。考生要对这些内容熟悉。
13. 关于word 97中的多文档窗口操作，以下叙述中错误的是
A)Word的文档窗口可以拆分为两个文档窗口
B)多个文档编辑工作结束后，只能一个一个地存盘或关闭文档窗口
C)Word允许同时打开多个文档进行编辑，每个文档有一个文档窗口
D)多文档窗口内的内容可以进行剪切、粘贴和复制等操作
答案：B
解析：word 97中提供了多文档窗口操作，选项A 、C、D都是正确地。当打开多个word文档窗口时，若选择了某一个窗口下的“文件”/“退出”，则将关闭所有word文档窗口。还需注意当Word的文档窗口被拆分为两个文档窗口后，可以同时编辑一个文件。
14. 在word 97中，若要计算表格中某行数值的总和，可使用的统计函数是
A)Sum() B)Total() C)Count() D)AVerage()
答案：A
解析：sum（）函数可以说在word 97中是用的最多的一个函数，如果选定的单元格位于一列数值的底端，将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。要快速地对一行或一列数值求和，请先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮 。AVERAGE( )功能是求一组值的平均值。COUNT( )功能是求一组值的个数。
15. 在Word 97中，下述关于分栏操作的说法，正确的是
A)可以将指定的段落分成指定宽度的两栏
B)任何视图下均可看到分栏效果
C)设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关
D)栏与栏之间不可以设置分隔线
答案：A
解析：分栏操作必须要在页面视图下，分栏操作不仅可以对全文操作，还能够对某个段落来完成。栏宽是可以设置的，栏与栏之间可以设置分隔线。分栏也是我们经常用到的操作，考生要熟练掌握。
16. 在word 97编辑状态下，常用工具栏中的按钮 代表的功能是_____________。
答案：打印预览
解析：考生要对工具栏上的图标形状及其含义清楚，考试中经常有这样的题。