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任重道远--有感于电算化时期的财会人员
李素梅
随着经济的日益发展,生产经营规模的逐步扩大,经济管理工作对会计的要求日益提高,相应的会计信息量随之增加,传统的手工会计操作技术已远远不能满足财会人员所担负着的核算、反映、监督社会经济生活的职能作用。因此,计算机操作代替传统的手工操作,对会计信息系统实行电算化管理,已成为不可逆转的时代潮流。财会人员作为社会经济生活中间环节的重要角色,除了应具备良好的专业基础知识外,还必须及时调整自身的知识结构,开拓专业视野,努力提高个人综合素质,从而更好地迎接网络时代的诸多挑战。重点应在以下两个方面进行提高。
1.强化专业技术,提高专业知识
现代企业中,会计人员的基本职能之一就是运用专门的会计方法,对生产经营活动或预算执行过程及其结果,以货币为计量单位,进行连续,全面地记录、计算、分析,按规定和要求编制并提供财务会计报告及其他一系列内部管理所需的会计信息,为企业经营决策和宏观经济管理提供依据。随着经济体制改革的推进,市场机制的逐步完善,以及《企业会计制度》等会计规范的日益建立,会计工作也面临诸多新的挑战。计算机作为会计核算的简捷工具,将服务于整个会计核算过程。例如,我们财务人员比较熟悉的用友软件,其使用和操作过程就是建立在对整个会计核算过程比较熟稔的基础上。试想,一名财务人员如果不具备良好的会计专业基础知识,对各种可供选择的原则、方法,如固定资产折旧中的平均年限法与加速折旧法的区别,会计政策变更与会计估计变更的划分等具体使用范围无法作出正确判别,就算计算机操作得十分娴熟,也无济于事,还可能起到误导投资者与经营者的相反作用。会计人员只有在具备扎实的专业理论知识和丰富的职业实践经验,将整个核算过程了然于胸的基础上,才能更好地使用计算机对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的原则、方法和程序等,进行具体判断和正确选择,从而更客观、更真实地反映企业实际经营情况。
2.学好计算机知识,提高英语水平
电视剧《刘老根》中有这样一个令人深思的场面:龙泉山庄财务室的计算机安置已经月余,却仍然只是聋子的耳朵一一摆设；二奎升任总经理后,留下秘书小玲的理由也简单到只因为她会使用电脑打字!这是对电脑作用很大的扭曲与误解。作为现代企业的标志,电脑只是一个装饰物；作为现代企业的管理高层,其现代化管理的具体内涵竟然只是能够使用电脑打字!这是多么荒唐的逻辑!面对此情此景,刘老根不应反思吗?二奎不应反思吗?任何一个稍微具备现代化企业管理理念的人都应该反思。如果龙泉山庄的管理层们具备网络时代起码的计算机知识、也许龙泉山庄网上遭骗,导致灭顶之灾的悲惨历史就全都改写了。同理,电算化时期的财务人员除了必须懂得一些常规的计算机知识,如输入、拷贝、打印之外,还必须结合财会岗位的工作特点,熟练掌握常用软件的使用方法和简单维护。
据有关权威机构统计,互联网信息量中有93%是以英文形式发布,常见的网页设计及程序也都以英文为基础。英语作为语言体系中的支撑语言在一日千里的网络时代,起着举足轻重的作用。曾经在我身边发生这样一件事情:一名资深会计在使用计算机进行业务处理时,不小心触动某一键位,导致出现蓝色屏幕。尽管显示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲击回车键即恢复原状)。由于不懂英文,这名老会计大呼有病毒而束手无策,引起一场不必要的慌乱。窥一斑而见全豹。在会计信息实行电算化管理的今天,一名合格的财务人员如果在英语方面有所欠缺,又何谈能够娴熟掌握计算机操作知识,又何谈对财务软件的常规使用和简单维护,计算机在财务工作中的中枢工具作用又从何谈起?
综上所述,电算化时期的财务人员可谓任重道远,应时时反省自身,提高自身,不断更新知识,不仅更新专业知识,还应更新和拓宽所涉及的边缘专业知识,从而时时立于不败之地。
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